INTERNE RETNINGSLINJER FOR STYRING OG KONTROL
Bestyrelsen har, inden for rammerne af sit ansvar for at etablere et rammeværk for intern styring og kontrol, vedtaget flere politikker for håndtering af eksempelvis kapitaldækning og likviditet, risikostyring, overholdelse af regler, foranstaltninger mod hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme, etik og bæredygtighed. Politikkerne er blevet implementeret gennem instruktioner, der er fastlagt af CEO.
For at sikre et velfungerende styringssystem har TF Nordic organiseret sig i henhold til den såkaldte tre-forsvarslinjer-model, som strukturerer roller, ansvar og beføjelser for beslutningstagning og risikostyring.
Den første forsvarslinje består af den daglige risikostyring og kontrol inden for TF Nordics forretningsenheder. Den første forsvarslinje er ansvarlig for at sikre processer og procedurer samt for at identificere, vurdere, håndtere, kontrollere og rapportere risici.
Den anden forsvarslinje udgøres af de uafhængige funktioner for risikokontrol og overholdelse af regler. Disse funktioner overvåger og reviderer TF Nordics risikostyringssystem samt overholdelsen af eksterne og interne regler. De udvikler og vedligeholder risikostyringsmetoder og identificerer samt følger op på nye og fremvoksende risici. Den anden forsvarslinje rapporterer til CEO og bestyrelsen.
Den tredje forsvarslinje er den uafhængige internrevisionsfunktion. Internrevisionen udfører helt uafhængige revisioner og kontroller af både den første og den anden forsvarslinje. Den tredje forsvarslinje sikrer effektive metoder for selskabsomspændende risikostyring og rapporterer til bestyrelsen.
LØN- OG GODTGØRELSESPOLITIK
Bestyrelsen har fastlagt en lønpolitik i overensstemmelse med bestemmelserne i loven om bank- og finansieringsvirksomhed (2004:297), Finansinspektionens forskrifter (FFFS 2011:1) og de europæiske bankmyndigheders retningslinjer for sund lønpolitik (EBA/GL/2021/04).
For at tiltrække og fastholde kvalificeret personale tilbyder TF Nordic konkurrencedygtige lønninger og fordele, der er i overensstemmelse med virksomhedens langsigtede interesser og som modvirker overdreven risikotagning. Medarbejdere har ret til fast og variabel løn, pensionsordninger og andre former for kompensation. Den faste løn fastsættes individuelt baseret på medarbejderens præstation, erfaring og ansvar, mens den variable løn er baseret på individuel præstation, virksomhedens mål og kapitaldækningskrav, hvor principper om udsat udbetaling anvendes. Både fast og variabel løn gennemgås årligt.
TF Nordic gennemfører årligt en risikovurdering for at vurdere risiciene forbundet med lønpolitikken og lønsystemet samt for at identificere medarbejdere, hvis roller har en væsentlig indvirkning på virksomhedens risikoprofil.
Lønsystemet revideres årligt af en kontrolfunktion for at sikre overholdelse af lovgivningsmæssige krav og TF Nordics lønpolitik. Resultaterne rapporteres til bestyrelsen senest i forbindelse med godkendelsen af årsrapporten.