INTEGRITETSPOLITIK TF NORDIC AB

 

 

1. INTRODUKTION
TF Nordic AB (TF Nordic) er den såkaldte "ansvarlige" for dine personoplysninger, hvilket betyder, at TF Nordic bestemmer formålene og midlerne til behandlingen af dine personoplysninger. Selskabet er forpligtet til at beskytte og respektere dit privatliv.

Med denne integritetspolitik er det TF Nordics mål at give dig yderligere detaljer om, hvordan vi behandler og sikrer din berettigede interesse i at beskytte dine personlige data og dine rettigheder. Integritetspolitikken er et supplement til TF Nordics vilkår. Behandlingen af personoplysninger i selskabet er reguleret af den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) (forordning (EU) 2016/679). GDPR gælder for alle EØS/EU-lande, og derfor er det TF Nordics mål, at denne integritetspolitik skal dække information om behandling af personoplysninger i alle de lande, hvor selskabet er etableret.

 

2. KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER
Med personoplysninger forstår TF Nordic "enhver information vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person” ("den registrerede"). Ved "kunde" menes en registreret person, der har indgået eller planlægger at indgå et kontraktforhold med TF Nordic. Selskabet behandler personoplysninger, såsom CPR-nummer (SSN), adresse, statsborgerskab, e-mailadresse, telefonnummer, bankkontonumre, kopi af offentligt udstedt ID (pas og kørekort) samt kopi af elektronisk signatur eller ID mm.

TF Nordic behandler personoplysninger om finansiel information såsom kreditoplysninger og formålet med samt den tilsigtede karakter af forretningsrelationen.

TF Nordic behandler personoplysninger som f.eks. ændringer i kontrakten, betalinger, transaktioner og transaktionshistorik mv., der er oplyst i løbet af kundeforholdet.

TF Nordic behandler også personoplysninger om registrerede, der har ansøgt om selskabets produkter eller tjenester, men som er blevet afvist – eller af andre årsager alligevel ikke har indgået kundeforhold med TF Nordic.

 

3. FORMÅL OG LOVLIGHED
3.1 Formål med behandlingen
TF Nordic behandler personoplysninger til følgende formål:
til markedsføringsformål som f.eks. nyhedsbreve, partnerbaseret marketing og online sporing af kunders adfærd.
b) til opfyldelse af en låneaftale eller indlånsaftale.
c) at overholde juridiske forpligtelser som f.eks. at forebygge bedrageri og hvidvaskning samt ved terrorfinansieringsformål, finansiel rapportering, beregning af kapitalkrav for kreditrisiko, skatteindberetning og indberetning til myndigheder.
d) til markeds- og kundeanalyse, forretnings- og metodeudvikling, risikostyring og statistik for at forbedre TF Nordics produkter, services og kundekommunikation.
e) til målretning af aktiviteter via Google Analytics, Google Ads og Facebook Ads.

3.2 Retsgrundlag
TF Nordics behandling af personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag;
a) Opfyldelse af kontraktmæssige krav
TF Nordic behandler personoplysninger, der er nødvendige for at udføre en finansiel kontrakt med dig eller personer, der har haft til hensigt at indgå en kontrakt med selskabet. Dette omfatter normalt registrering af transaktioner, beregning af udestående fordringer, fakturering, opfølgning på ændringer i kreditrisiko, betalingsanmærkninger mv. Forud for indgåelse af en kreditaftale er det nødvendigt at foretage en kreditvurdering. I denne sammenhæng vil det bl.a. være relevant at behandle dine kontaktoplysninger og økonomiske oplysninger som f.eks. selvangivelser, lønsedler og eventuelle betalingsanmærkninger.
b) Samtykke
TF Nordic bruger samtykke som juridisk grundlag til direkte markedsføringsformål som f.eks. nyhedsbreve, der er relateret til TF Nordics produkter. Ansøgere og kunder kan give deres samtykke til at modtage direkte markedsføring under ansøgningsprocessen og inden indgåelse af aftale med TF Nordic. Disser former for samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.
c) Retlige forpligtelser
TF Nordic behandler dine personoplysninger for at opfylde sine forpligtelser i henhold til love, regler og myndighedernes beslutninger.
d) Berettiget interesse
Endelig behandler TF Nordic dine personoplysninger, hvis behandlingen er nødvendig af hensyn til en legitim interesse og hvor denne interesse ikke tilsidesættes af de registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder. TF Nordic har vurderet følgende behandlingsaktiviteter til at være inden for TF Nordics legitime interesse:
- at behandle personoplysninger om registrerede, der har ansøgt om TF Nordics produkter eller tjenester, men er blevet afvist eller ikke af andre årsager har indgået i et kundeforhold med selskabet. TF Nordic bør over for myndighederne kunne dokumentere, at låneansøgninger afvises, hvis ansøgerens økonomi ikke er god nok til at kunne administrere et lån og for at kunne dokumentere baggrunden for afslaget over for en kunde, der måtte klage over dette;
- at forebygge svindel ved at fange større ændringer i ansøgerens oplysninger, hvorfor en ny låneansøgning følger kort efter et afslag. Af denne grund er det nødvendigt for TF Nordic at opbevare visse oplysninger om en afvist låneansøgning i en periode efter afslaget;
- ved hjælp af automatiseret beslutningstagning og såkaldt profilering: F.eks. udfører TF Nordic automatiserede kreditbeslutninger på en låneansøgning for at opfylde kontrakten. Profilering bruges til kundeanalyse, metodeudvikling, markedsføring, automatiserede beslutninger og transaktionsovervågning for at imødegå svindel. Retsgrundlaget for profilering er TF Nordics legitime interesse, juridiske forpligtelse og opfyldelse af kontrakt. TF Nordic anvender profilering for at øge forståelsen for vores kunder. Således kan vi give dig ydelser og information, der passer bedre til dine behov og interesser samt til at opfylde juridiske forpligtelser;
- samt for at bruge Google Ads og Facebook Ads til målretningsformål.

 

4. HVORFRA INDSAMLER TF NORDIC PERSONDATA
Data leveret af dig til TF Nordic
- Internt genererede data inden for TF Nordic som transaktionshistorik
- Leverandører af informationstjenester som private og offentlige registre
- Låneformidlere, der indhenter låneansøgninger på vores vegne
- Kreditbureauer
- Fra tjenesteudbydere, der sporer brugerbevægelser online f.eks. vha. cookies

 

5. OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER
TF Nordic vil opbevare dine personlige oplysninger i den periode, som er nødvendig for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne politik – medmindre længere tids opbevaring er påkrævet eller tilladt ved lov. Normalt betyder dette (a) en fem (5) års opbevaringsperiode for personer, der har ansøgt om et TF Nordic-produkt, men er blevet afvist eller har valgt ikke at opfylde en ansøgning, (b) en ti (10) års opbevaringsperiode for kunder som har opsagt en aftale (forbrugslån, opsparingskonto) med TF Nordic regnet fra opsigelsesdatoen.

 

6. VIDEREGIVELSE OG OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER
Dine personoplysninger er beskyttet af bankhemmeligheden, hvilket betyder, at TF Nordic ikke må videregive personoplysninger til uvedkommende. Når det er tilladt mht. bankhemmelighed, deler TF Nordic visse personoplysninger med andre modtagere. Personoplysninger vil blive delt med eller overført til nedenstående liste over tredjeparter, der er autoriseret som vores nære databehandlere, så de kan handle på vores vegne eller inden for TF Nordic til angivne formål:
- Andre TF Nordic og vores samarbejdspartnere
- Marketingpartnere og målretningsudbydere såsom Google Analytics, Google Ads og Facebook Ads
- Betalingsmodtagere og betalingsudbydere
- Forsikringsudbydere
- Udbydere af informationstjenester
- Informationssystemleverandører
- Tredjeparter, der er uafhængige registeransvarlige, såsom inkassobureauer, forsikringsudbydere, mæglere, banker og offentlige myndigheder iht. lovgivningen.

 

7. DEN REGISTREREDES RETTIGHEDER
- Du har ret til information om, hvordan TF Nordic behandler dine personoplysninger og du kan til enhver tid kontakte TF Nordic, hvis du ønsker at få detaljerede oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger. Selskabet kan anmode om, at du er specifik i den forbindelse.
- Du har ret til at trække dit samtykke tilbage vedr. behandling af personoplysninger til markedsføringsformål herunder både direkte markedsføring og brug af sporingstjenester som f.eks. cookies.
- Du har ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger behandlet af TF Nordic, med mindre TF Nordic har en ret eller en juridisk forpligtelse til ikke at dele personoplysninger eller med mindre dataene kan videre gives på en sikker made.
- Du har ret til berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, hvis visse krav er opfyldt, og hvis TF Nordic ikke længere kan bevise retsgrundlag for behandlingen.
- Du har ret til dataportabilitet, som er tæt forbundet med retten til indsigt, men adskiller sig fra den på visse måder. Retten til dataportabilitet giver dig mulighed for at modtage de personoplysninger – som du har givet til TF Nordic – i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at overføre disse data til en anden dataansvarlig.
- Du har ret til at indgive en klage i forbindelse med databehandling direkte til TF Nordic: Se kontaktoplysninger under afsnit 8. Hvis du er utilfreds med det modtagne svar fra TF Nordic, har du ret til at indgive en klage til den relevante regulator.
- Du har ret til at gøre indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger, der sker på baggrund af legitime interesser, medmindre den legitime interesse tilsidesætter dine grundlæggende rettigheder og friheder. Relevant tilsynsmyndighed for TF Nordic er Datatilsynet (IMY).

Kontaktoplysninger Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
www.imy.se
Telefon: +46 8 657 61 00
E-mail: imy@imy.se

 

8. KONTAKTOPLYSNINGER FOR TF NORDIC
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder beskrevet i afsnit 7., eller hvis du har spørgsmål vedr. denne integritetspolitik eller ønsker at indgive en klage til TF Nordic, kan du kontakte følgende:
TF Nordic AB
Att: Dataskyddsombud (DPO)
Box  947
SE-501 10 Borås
Tel: +46 33 722 35 10
info@tfnordic.dk

TF Nordic kan redigere denne integritetspolitik. Den seneste version af integritetspolitikken bør altid være tilgængelig på vores hjemmesider.